Surgical Scheduler

A Surgical Scheduler coordinates and manages surgical procedures, ensuring accurate scheduling, patient preparation, and communication among healthcare teams.

Key Responsibilities

• Surgery Coordination: Schedule surgeries and related procedures, optimizing operating room and surgeon availability while accommodating patient needs and urgent cases.

• Patient Communication: Provide detailed pre-operative instructions, confirm appointments, and address patient inquiries to ensure understanding and compliance. 

   

• Medical Documentation: Gather and verify patient information, including medical history, insurance coverage, consent forms, and pre-operative clearances. 

   

• Insurance and Billing: Verify insurance benefits, obtain prior authorizations, and communicate financial responsibilities to patients. 

   

• Interdepartmental Liaison: Coordinate with surgeons, facilities, physician asisstant, medical assistant and other to ensure resources and personnel are available. 

   

• Electronic Records Management: Maintain accurate surgical schedules and patient records in electronic health record (EHR) systems. 

   

• Problem Solving: Identify scheduling conflicts or barriers and implement solutions to maintain workflow efficiency. 

   

• Compliance and Safety: Follow HIPAA guidelines, universal precautions, and hospital policies to ensure patient safety and confidentiality.