Bilingual Administrative Assistant

Bilingual Administrative Assistant — English / Spanish

Part-Time Contract Position

Location: Sebring, Florida / Hybrid with required in-person availability

Company Description

The National Association for Foreign Attorneys (NAFA-UNPAM) is a leading organization dedicated to supporting foreign legal professionals through education, guidance, and professional development as they pursue recognition, academic equivalency, or professional advancement in the United States.

As an international voice for foreign attorneys, NAFA-UNPAM promotes reciprocity, collaboration, and excellence in the global legal profession. Our diverse network helps bridge international legal standards with those of the United States, empowering foreign lawyers to achieve their academic and professional goals.

Role Description

NAFA-UNPAM is seeking a Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish) for a part-time contract role located in Sebring, Florida. This position is ideal for an aspiring professional seeking meaningful experience in the legal, educational, nonprofit, or international professional development field.

The Administrative Assistant will support daily operations by performing a variety of administrative and clerical tasks, including managing communications, maintaining organized records, scheduling appointments, assisting executive leadership, and helping ensure the efficient day-to-day functioning of the organization.

This role also involves handling incoming calls, emails, and correspondence in a professional manner. In addition, the Administrative Assistant will support outreach efforts related to membership, enrollment, student services, and community engagement.

Because this position involves frequent communication with foreign attorneys, professionals, students, and members of the community, strong professionalism and excellent bilingual communication skills are essential.

Candidates must be fluent in both English and Spanish, as Spanish will be used regularly in daily operations.

This is a part-time position, generally requiring approximately 20 hours per week, Monday through Friday, with a tentative schedule such as 11:00 a.m. to 3:00 p.m. Some approved additional hours may be available for project assistance, outreach support, or remote administrative work. Extra approved hours will be compensated.

Punctuality, preparedness, professionalism, confidentiality, and ethical conduct are required at all times. Training will be provided.

Compensation and Professional Growth Opportunities

In addition to the hourly wage, NAFA-UNPAM may offer additional compensation opportunities for approved project assistance, extended hours, and outreach-related support connected to membership, enrollment, student services, and community engagement.

Because NAFA-UNPAM serves foreign-trained legal professionals, this position may include opportunities to assist with prospective student communication, membership enrollment support, program promotion, and educational outreach. Any additional compensation will be based on clearly assigned responsibilities, documented participation, professionalism, reliability, and successful support of organizational goals.

This role is designed not only as an administrative position, but also as an opportunity to gain meaningful experience within a legal education association serving an international professional community.

Qualifications

• Fluency in both English and Spanish is required.
• Proficiency in administrative assistance and clerical support, including scheduling, recordkeeping, and document organization.
• Strong phone etiquette and professional communication skills.
• Ability to handle inquiries with professionalism, courtesy, and efficiency.
• Ability to support leadership or senior staff with discretion, confidentiality, and reliability.
• Strong attention to detail and organizational skills.
• Proficiency with standard office software and communication tools.
• Ability to work professionally with diverse populations, including international professionals and foreign-trained attorneys.
• Familiarity with legal, educational, nonprofit, or international professional organizations is a plus.
• Associate degree in business administration or a related field preferred; high school diploma or equivalent required.
• Prior experience in the legal or educational field is preferred, but not required.
• Ability to support bookkeeping activities using QuickBooks and assist with basic office accounting tasks.
• Familiarity with multi-line phone systems, front desk procedures, and customer service best practices.
• Strong computer literacy, including proficiency in Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, Google Workspace, Gmail, Calendar, and data entry.

Compensation

The starting wage is currently $20.00 per hour.

Additional compensation opportunities may be available for approved outreach, enrollment support, project assistance, remote administrative support, or extended hours, depending on organizational needs and documented performance.

Performance will be reviewed based on professionalism, reliability, punctuality, communication, task completion, confidentiality, ethical conduct, and overall contribution to NAFA-UNPAM’s educational and membership-support mission.

Work Location

Hybrid position with required in-person availability in Sebring, Florida.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Asistente Administrativo/a Bilingüe — Inglés / Español

Posición por contrato de medio tiempo

Ubicación: Sebring, Florida / Híbrida con disponibilidad presencial requerida

Descripción de la organización

La Asociación Nacional de Abogados Extranjeros (NAFA-UNPAM) es una organización líder dedicada a apoyar a profesionales del derecho formados en el extranjero mediante educación, orientación y desarrollo profesional, mientras buscan obtener reconocimiento, equivalencia académica o avance profesional en los Estados Unidos.

Como voz internacional de los abogados extranjeros, NAFA-UNPAM promueve la reciprocidad, la colaboración y la excelencia dentro de la profesión jurídica global. Nuestra diversa red ayuda a conectar los estándares legales internacionales con los de los Estados Unidos, empoderando a abogados extranjeros para alcanzar sus metas académicas y profesionales.

Descripción del puesto

NAFA-UNPAM está buscando un(a) Asistente Administrativo/a Bilingüe (Inglés/Español) para una posición por contrato y de medio tiempo en Sebring, Florida. Esta posición es ideal para una persona profesional en desarrollo que desee adquirir experiencia significativa en el campo legal, educativo, sin fines de lucro o de desarrollo profesional internacional.

El/la Asistente Administrativo/a apoyará las operaciones diarias mediante una variedad de tareas administrativas y clericales, incluyendo la gestión de comunicaciones, el mantenimiento de registros organizados, la coordinación de citas, el apoyo al liderazgo ejecutivo y la asistencia en el funcionamiento eficiente de la organización.

Este puesto también implica atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia de manera profesional. Además, el/la Asistente Administrativo/a brindará apoyo en actividades de alcance relacionadas con membresía, inscripción, servicios estudiantiles y participación comunitaria.

Debido a que esta posición requiere comunicación frecuente con abogados extranjeros, profesionales, estudiantes y miembros de la comunidad, se requiere un alto nivel de profesionalismo y excelentes habilidades de comunicación bilingüe.

Los candidatos deben dominar con fluidez tanto el inglés como el español, ya que el español se utilizará regularmente en las operaciones diarias.

Esta es una posición de medio tiempo, generalmente de aproximadamente 20 horas por semana, de lunes a viernes, con un horario tentativo como 11:00 a.m. a 3:00 p.m. Algunas horas adicionales aprobadas podrían estar disponibles para asistencia en proyectos, apoyo de alcance comunitario o trabajo administrativo remoto. Las horas adicionales aprobadas serán compensadas.

Se requiere puntualidad, preparación, profesionalismo, confidencialidad y conducta ética en todo momento. Se ofrecerá capacitación.

Compensación y oportunidades de crecimiento profesional

Además del salario por hora, NAFA-UNPAM podrá ofrecer oportunidades adicionales de compensación por asistencia en proyectos aprobados, horas adicionales y apoyo en actividades relacionadas con membresía, inscripción, servicios estudiantiles y alcance comunitario.

Debido a que NAFA-UNPAM presta servicios a profesionales del derecho formados en el extranjero, esta posición puede incluir oportunidades para apoyar la comunicación con futuros estudiantes, la inscripción de miembros, la promoción de programas y las iniciativas de orientación educativa. Cualquier compensación adicional estará basada en responsabilidades claramente asignadas, participación documentada, profesionalismo, confiabilidad y apoyo exitoso a los objetivos de la organización.

Este puesto está diseñado no solo como una posición administrativa, sino también como una oportunidad para adquirir experiencia significativa dentro de una asociación de educación legal que sirve a una comunidad profesional internacional.

Requisitos

• Dominio fluido del inglés y del español requerido.
• Dominio de tareas de asistencia administrativa y apoyo clerical, incluyendo manejo de agendas, mantenimiento de registros y organización de documentos.
• Excelentes modales telefónicos y habilidades de comunicación profesional.
• Capacidad para atender consultas con cortesía, profesionalismo y eficiencia.
• Capacidad para apoyar a directivos o personal de liderazgo con discreción, confidencialidad y confiabilidad.
• Gran atención al detalle y sólidas habilidades organizativas.
• Manejo de herramientas de oficina y plataformas estándar de comunicación.
• Capacidad para trabajar profesionalmente con poblaciones diversas, incluyendo profesionales internacionales y abogados formados en el extranjero.
• Se valorará experiencia o familiaridad con organizaciones legales, educativas, sin fines de lucro o profesionales internacionales.
• Se prefiere un grado asociado en administración de empresas o un campo relacionado; se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente.
• Se prefiere experiencia previa en el campo legal o educativo, aunque no es obligatoria.
• Capacidad para apoyar actividades de contabilidad utilizando QuickBooks y asistir en tareas contables básicas de oficina.
• Familiaridad con sistemas telefónicos multilínea, procedimientos de recepción y mejores prácticas de atención al cliente.
• Sólidos conocimientos informáticos, incluyendo dominio de Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, Google Workspace, Gmail, Calendar y habilidades para la introducción de datos.

Compensación

El salario inicial es actualmente de $20.00 por hora.

Podrán existir oportunidades adicionales de compensación por apoyo aprobado en actividades de alcance, inscripción, asistencia en proyectos, apoyo administrativo remoto u horas adicionales, según las necesidades de la organización y el desempeño documentado.

La evaluación del desempeño se basará en el profesionalismo, la confiabilidad, la puntualidad, la comunicación, el cumplimiento de tareas, la confidencialidad, la conducta ética y la contribución general a la misión educativa y de apoyo a la membresía de NAFA-UNPAM.

Lugar de trabajo

Posición híbrida con disponibilidad presencial requerida en Sebring, Florida.