Facilities Manager

Overview:

A large commercial banking organization is seeking a Facilities Manager to oversee the day-to-day operations of a high-profile office facility. This role owns full site operations, including staff leadership, financial management, vendor coordination, and client-facing communication. The Facilities Manager serves as the primary point of contact for the client and ensures the facility operates efficiently, safely, and within budget.

Key Responsibilities:

• Manage daily operations of a commercial office facility, including all building systems and site activities
• Lead and support on-site staff including building engineers and a workplace coordinator
• Own the full facilities budget lifecycle, including CapEx and OpEx planning, forecasting, and monthly financial reporting
• Maintain financial accuracy and reporting within Yardi or similar financial management systems
• Coordinate bid packages, support procurement efforts, and assist with in-house project delivery
• Present project scopes, budgets, and timelines to internal stakeholders for approval
• Act as the primary client contact, ensuring expectations are met and contract scope is upheld
• Oversee vendors, service providers, and compliance with safety and operational standards
• Ensure the facility and surrounding grounds are operating effectively at all times

Required Skills:

• 3+ years of commercial facilities management experience
• Experience managing engineers and on-site staff in a commercial environment
• Financial management experience including budgeting, forecasting, and reporting
• Experience working with Yardi or similar facilities/financial management platforms
• Proficiency in Microsoft Excel and PowerPoint
• Self-starter with strong ownership of site operations

Plusses:

• Experience presenting to and communicating with senior leadership
• Engineering or technical background supporting project oversight
• Certifications such as EPA, CFC, or similar