Especialista en Gesti n de Registros

Descripción del puesto
El Especialista en Gestión de Registros será responsable  de mantener la precisión y la seguridad en el manejo de los registros y la documentación oficiales, garantizar el cumplimiento de las normas establecidas y proporcionar un apoyo administrativo eficiente. Este puesto desempeña un papel crucial en la organización y gestión de datos clave.

Responsabilidades:

• Mantener y actualizar los registros oficiales en los sistemas de gestión, garantizando la integridad y la confidencialidad de los datos.
• Recopilar, verificar y procesar documentos relacionados con las operaciones administrativas de la institución.
• Generar informes detallados y realizar análisis de datos para apoyar la toma de decisiones.
• Coordinarse con los departamentos internos y externos para garantizar el flujo adecuado de información.
• Facilitar la atención y resolución de solicitudes o consultas relacionadas con los registros.
• Implementar medidas de seguridad para proteger la información confidencial y evitar el acceso no autorizado.
• Supervisar el cumplimiento de las políticas y normativas relacionadas con la gestión de registros.
• Proponer mejoras en los procesos administrativos para optimizar la eficiencia operativa.

Requisitos:

• Grado Asociado en Administración de Empresas o campo relacionado.
• Mínimo de un año de experiencia en gestión de registros, administración académica o puesto similar.
• Conocimientos avanzados de sistemas de bases de datos y herramientas informáticas como Excel o plataformas universitarias específicas.
• Capacidad para interpretar, analizar y presentar datos de forma eficaz.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y atención al detalle para manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Capacidad para interactuar de manera profesional y respetuosa con los estudiantes, el profesorado y el personal administrativo.
• Compromiso con el manejo seguro y ético de la información confidencial.
• Capacidad para adaptarse a los procesos administrativos en constante evolución y proponer mejoras.
• Enfoque estratégico para atender consultas y resolver retos relacionados con los expedientes académicos.