ACCOUNTS PAYABLE ASSOCIATE

Asistente de Contabilidad (Cuentas por Pagar)

En Alivia Health, estamos buscando un Asistente de Contabilidad apasionado y comprometido para unirse a nuestro equipo. Si tienes habilidades excepcionales en procesamiento de facturas, conciliación de cuentas y manejo de proveedores, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades:

• Procesar (entrada de datos) numerosas facturas de manera rápida y precisa.
• Coordinar la firma de cheques y procesar solicitudes de cheques.
• Solicitar estados de cuenta y conciliar cuentas mensualmente.
• Mantener actualizada una gran cantidad de proveedores, que esté completa y correcta en el sistema.
• Revisar y conciliar discrepancias en las facturas.
• Procesar descuentos y créditos de proveedores.
• Realizar las entradas contables necesarias para el registro de facturas, créditos, descuentos, impuestos, pagos, etc.
• Preparar y enviar cheques a los proveedores por correo o según lo acordado con el proveedor.
• Preparar y liquidar formularios de IVU (Impuesto sobre Ventas y Uso) y Servicios Profesionales.
• Preparar y presentar la información 480.
• Mantener los horarios de pagos anticipados y los activos fijos mensualmente.
• Conciliar cuentas por pagar mensualmente.
• Procesar transacciones entre empresas y crear el “calendario” correspondiente.
• Registrar y controlar el uso de cheques emitidos. Mantener y supervisar el inventario de cheques.
• Custodiar los cheques emitidos hasta su entrega.
• Cumplir con las fechas de cierre establecidas.
• Atender llamadas de proveedores.
• Responder preguntas y resolver situaciones con proveedores.
• Organizar y archivar facturas y pagos de proveedores, así como cualquier otra evidencia que respalde el análisis y la conciliación de las facturas para procesar los pagos.

Requisitos:

• Bachillerato en Contabilidad.
• Conocimientos básicos en Contabilidad.
• 2 años de experiencia previa en cuentas por pagar y contabilidad general.
• Conocimiento de programas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - (nivel intermedio o avanzado preferible).
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Habilidades avanzadas de comunicación interpersonal / verbal y escrita.
• Habilidades matemáticas generales.
• Destrezas en sistemas informáticos y contables.

***Equal Opportunity Employer F/M/V/D/S/A***